Communicatie via Magister versus e-mail

Van: Leerlingenraad Mondial College Leuvensbroek
Leuvensbroek, Nijmegen

Aan:
Paul Loermans
Rector Mondial College
Nijmegen

Datum: 8 oktober 2025

Onderwerp: Communicatie via Magister versus e-mail

Geachte heer Loermans,

Namens de leerlingenraad van locatie Leuvensbroek willen wij graag aandacht vragen voor het besluit om communicatie voortaan via Magister te laten verlopen in plaats van via e-mail.

Hoewel dit besluit vorig jaar met docenten is gecommuniceerd, zijn zij merendeels e-mail blijven gebruiken. Door het ogenschijnlijk verdwijnen van distributielijsten uit Outlook na de digitale migratie, is het besluit dit jaar pas daadwerkelijk geïmplementeerd. Sindsdien zijn er aanzienlijke praktijkproblemen ontstaan die de effectiviteit van deze keuze in twijfel trekken.

Wij begrijpen dat het besluit is genomen met het oog op veiligheid en privacy. Echter stellen wij dat Magister in de praktijk geen waardig alternatief vormt voor Outlook. Een alternatief kan alleen effectief zijn wanneer het dezelfde kerntaken kan vervullen; dat is bij Magister niet het geval. De belangrijkste tekortkomingen zijn:

• Geen tweerichtingscommunicatie mogelijk
  Leerlingen kunnen geen berichten versturen of beantwoorden via Magister. Hierdoor is zinvolle interactie tussen leerling en docent onmogelijk. Dit maakt Magister geschikt voor aankondigingen, maar niet voor daadwerkelijke communicatie.

• Geen integratie met andere schoolsystemen
  Outlook fungeert als centraal communicatiepunt voor álle digitale schoolcommunicatie. Gedeelde documenten, bevestigingen van Woots-toetsen en externe O&O-contacten verlopen allemaal via e-mail. Door Magister als primair kanaal aan te wijzen, ontstaat een gefragmenteerd communicatielandschap waarin leerlingen meerdere kanalen moeten bijhouden.

• Leerlingen gebruiken e-mail onderling
  E-mail is voor leerlingen nog steeds een belangrijk communicatiemiddel voor schoolgerelateerde zaken onderling. Door docenten naar een ander kanaal te verplaatsen, ontstaat verwarring over waar welke communicatie thuishoort.

Het gevolg is dat e-mail niet verdwijnt, maar dat de communicatie gefragmenteerd en chaotisch wordt. Omdat Magister de functionaliteit van e-mail niet biedt, zal Outlook niet verdwijnen, maar een veelgebruikt schaduwsysteem worden. Berichten kunnen daardoor op meerdere plekken binnenkomen, wat leidt tot gemiste berichten en inefficiëntie. Voor de school is dit niet wenselijk. Wanneer communicatie een aandachtspunt is, is het belangrijk dat leerlingen één centrale plek hebben om berichten te ontvangen en te verzenden.

Daarnaast is het opmerkelijk dat voCampus in het Protocol ICT en sociale media nergens onderscheid maakt tussen Magister en Outlook als communicatiemiddel. Beide worden in artikel 6.3 genoemd als geschikte mailfaciliteiten voor berichten met schooldata. Dit suggereert dat er vanuit beveiligingsperspectief geen noodzaak is om Outlook te vervangen.

De leerlingenraad verzoekt u daarom het communicatiebeleid te heroverwegen en e-mail als primair communicatiemiddel te handhaven, totdat Magister dezelfde functionaliteit biedt als Outlook. Concreet zou Magister moeten ondersteunen:

• Tweerichtingscommunicatie (versturen en beantwoorden van berichten door leerlingen)
• Integratie met andere schoolsystemen (Office, Woots, et cetera)
• Een volwaardige alternatieve berichtenfunctie

Tot die tijd vormt Magister geen vervanging voor Outlook, waardoor de communicatie alleen maar chaotischer wordt.

Wij horen graag uw reactie en zijn uiteraard bereid dit verder met u te bespreken.

Met vriendelijke groet,

Namens de Leerlingenraad Mondial College Leuvensbroek

Bram Leisink
Kirsten Pors

cc:
Tom Voermans, locatiedirecteur Leuvensbroek
Thomas Klein, locatiedirecteur Meeuwse Acker